Das „Rotary Club Management System“ (nachfolgend „POLARIS“ oder „Plattform“) wird auch Harmony genannt und ist eine Initiative des Vereins Rotary Medien Schweiz-Liechtenstein (nachfolgend „VRM“), Seefeldstrasse 69, 8008 Zürich, +41 (0)43 299 66 25, info@rotary.ch. Die Plattform wird den Rotary Distrikten und Clubs zur Nutzung überlassen, damit sie in ihrem jeweiligen Zuständigkeitsbereich ihre Aktivitäten (einschliesslich Mitgliedschafts- und übrige Clubverwaltung) on-line organisieren können. Die Rotary Distrikte und Clubs sind für die Inhalte auf ihren jeweiligen Distrikts- und Club-Webseiten selbst verantwortlich.
Die Schweizer Rotary Distrikte und Clubs (nachfolgend individuell oder kollektiv als «Rotary» oder «wir» bezeichnet) erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten (d.h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) über POLARIS auf der Grundlage der separaten Datenschutzerklärung, die Sie jederzeit über die Webseite Ihres Clubs oder Distrikts einsehen können.
Die Benützung von POLARIS und den damit verbundenen Dienstleistungen erfolgt auf der Grundlage der vorliegenden AGB und der obgenannten Datenschutzerklärung.
Die vorliegenden AGB gelten sowohl für Rotary wie für die Benutzer (d.h. alle Mitglieder eines Rotary Clubs, eingeschlossen Mitgliedskandidaten oder andere eingeladene Nicht-Mitglieder eines auf POLARIS eingetragenen Rotary Clubs oder Distrikts). Als Benutzer gelten ebenfalls Personen, die auf POLARIS zugreifen, einschliesslich Personen mit Administratoren-Rechten, sowie sie auf Distrikts- und Clubebene definiert sind. Mit der Benutzung von POLARIS gelten die vorliegenden AGB automatisch als anerkannt.
Rotary behält sich vor, die AGB jederzeit zu ändern. Jede wesentliche Änderung wird den Benutzern in geeigneter Form mitgeteilt, sofern wir diese AGB zu deren Nachteil ändern. Rotary empfiehlt Ihnen gleichwohl, die AGB regelmässig einzusehen.
Mit POLARIS bezweckt Rotary vorab die Digitalisierung der Mitgliederverwaltung in Club und Distrikt. Der VRM ist Eigentümer der Plattform und zuständig für deren Entwicklung und Betrieb.
POLARIS stellt verschiedene Funktionalitäten zur Verfügung, wie etwa eine Agenda für Club- oder Distriktsveranstaltungen, die Organisation von Zusammenkünften, die Verwaltung von Versammlungsberichten usw. POLARIS stellt entsprechend ein Content Management System (CMS) zur Verfügung, eine Art virtuellen Arbeitsplatz, der es den Benutzern erlaubt, Inhalte hinzuzufügen oder abzuändern oder sie gegebenenfalls zu löschen.
Ausserdem sichert POLARIS die Verbindung zwischen Clubs und lokalen Distrikten einerseits und der nationalen Rotary-Organisation anderseits. Die Plattform ermöglicht es, die Mitgliederlisten zu führen, zugänglich für Berechtigte wie die Mitglieder von Rotary. Diese Mitgliederlisten erleichtern die effiziente Kommunikation zwischen Mitgliedern untereinander und im Verhältnis zu ihren Clubs, Distrikten oder nationalen Rotary-Organisationen. Weiteführende Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Webseite Ihres Clubs.
Die Mitgliederliste ermöglicht es Rotary, seine Aufgaben effizient zu erfüllen. Rotary verwendet die Plattform für die Verbreitung allgemeiner Mitteilungen und des Directorys.
Ferner dient POLARIS auch für die Verbindung zwischen Clubs und lokalen Distrikten einerseits und Rotary International anderseits. Die Zugehörigkeit eines Clubs zu Rotary International bedingt einen Austausch von Daten mit Rotary International.
3.1 Zugang und Eintragung
Der Zugang zur Plattform POLARIS steht zum Teil allen Internetbenutzern offen. Das Login für den Zugang zum Mitgliederbereich ist aber auf vorgängig eingeschriebene Benutzer beschränkt. Jedes Mitglied eines Rotary Clubs kann sich grundsätzlich auf POLARIS registrieren.
Die Anmeldung auf der Plattform verlangt die einmalige und individuelle Schaffung eines Benutzerprofils. Jeder Rotary Club benennt einen Verantwortlichen für den Zugang und den Eintrag seiner Mitglieder auf POLARIS. Dieser legt die erforderlichen Daten für die Verbindung fest, nämlich den Namen des Benutzers, seine E-mail-Adresse und das Passwort. Jeder eingetragene Benutzer hat ein nicht ausschliessliches und nicht übertragbares Recht auf Benutzung der Plattform nach Massgabe der vorliegenden AGB. Im Allgemeinen gilt dieses Recht für die Dauer der Zugehörigkeit zu Rotary.
Das Recht auf Benutzung endet automatisch mit dem Ende der Zugehörigkeit zu einem Rotary Club. Das Recht auf Benutzung kann auch jederzeit unabhängig von der Zugehörigkeit zu einem Rotary Club befristet oder endgültig entzogen werden, wenn ein Benutzer die geltenden AGB, andere vereinbarte Bedingungen verletzt oder rechtswidrig handelt. Eine solche Zugangssperre kann aus wichtigen Gründen auch ohne vorangehende Mahnung erfolgen. Ferner kann Rotary jederzeit einseitig beschliessen, den Zugang zur vorübergehend ganz oder teilweise zu unterbrechen, wenn dies erforderlich ist, um den ordentlichen Betrieb und die Sicherheit von POLARIS zu gewährleisten, namentlich zur Durchführung von Unterhalts- oder Revisionsarbeiten. Solche zeitweisen Unterbrechungen berechtigen nicht zu Entschädigungsforderungen.
Jedes Benutzer-Profil ist immer streng persönlich und vertraulich. Es ist unzulässig, das Benutzer-Profil eines anderen Benutzers zu verwenden oder zu teilen. Ein Benutzer darf sein Profil einem Dritten nicht abtreten. Jeder Benutzer ist gehalten, die Vertraulichkeit seines Profils zu wahren, etwa durch die Wahl des Passwortes. Dem Benutzer wird empfohlen, alle Vorsichtsmassnahmen zu treffen, damit seine Zugangsdaten Dritten nicht offengelegt werden können. Jeder Benutzer hat Rotary zu informieren, wenn er eine Verletzung der Vertraulichkeit seines Profils feststellt, damit die notwendigen Massnahmen ergriffen werden können.
Das Mindestalter für die Benutzung der Plattform liegt bei fünfzehn (15) Jahren.
3.2 Benützer-Profil
Die wichtigste Vorbedingung für die Benutzung der Plattform ist die vorgängige Erstellung eines Benutzer-Profils. Dieses umfasst im Wesentlichen alle notwendigen Angaben über die Benutzer, kann aber nachträglich durch Rotary, den Benutzer selbst oder beauftragte Dritte ergänzt werden.
Jeder Benutzer nimmt davon Kenntnis und akzeptiert, dass andere Benutzer der Plattform sein Benutzer-Profil und ergänzende Angaben einsehen können. Im Wesentlichen ist der Benutzer selbst zuständig für allfällige Ergänzungen, Änderungen, Berichtigungen oder Beseitigung seiner Daten. Für seine auf der Plattform registrierten Daten ist jeder Benutzer selbst verantwortlich, namentlich bezüglich Vollständigkeit, Genauigkeit und Richtigkeit der auf der Plattform verbreiteten Informationen. Rotary ist nicht gehalten, die Angaben auf ihre Richtigkeit zu überprüfen.
Der Benutzer verfügt entsprechend über die notwendigen Mittel, um notwendige bzw. gewünschte Änderungen anzubringen und so die Verbreitung unerwünschter Daten zu verhindern. Der Benutzer kann die Einsicht in seine Daten auch teilweise begrenzen, indem er Änderungen bei den privacy settings anbringt (Vertraulichkeits-Parameter). Zudem hat Rotary Vorkehren getroffen, um gegebenenfalls den Zugang zu einzelnen Seiten der Plattform nur eigens Berechtigten vorzubehalten.
Kurz: der Benutzer ist selbst und ausschliesslich für alle Daten, die auf seinem Profil registriert werden, verantwortlich, namentlich für Vollständigkeit, Genauigkeit und Aktualität. Rotary behält sich jedoch das Recht vor, nach eigenem Ermessen unangemessene Inhalte von der Plattform zu entfernen. Wenn ein Benutzer anderen Benutzern ausdrücklich Zugriff auf alle Inhalte seines Profils erlaubt, ist Rotary für Handlungen dieser Dritt-Benutzer nicht haftbar..
Jeder Benutzer verpflichtet sich, POLARIS nur im Rahmen der Ziele und des Zwecks von Rotary im Allgemeinen und den Zielen und Zwecken der Plattform selbst zu verwenden, wie sie in den vorliegenden AGB festgehalten sind. Der Benutzer verpflichtet sich, das ihm erteilte Recht nur nach Treu und Glauben zu nutzen. Entsprechend darf er sein Benutzer-Profil nicht für unstatthafte Handlungen verwenden.
Die Benutzer haben sich aller Handlungen zu enthalten, die den allgemeinen Zugang zur Plattform behindern oder die Zuverlässigkeit und Sicherheit der Plattform beeinträchtigen könnten. Insbesondere unterlassen es die Benutzer, die Plattform und die Kontaktdaten anderer Club-Mitglieder für eigene, persönliche und/oder wirtschaftliche Zwecke zu benutzen, welche mit den Prinzipien von Rotary nicht vereinbar sind.
Der Benutzer verpflichtet sich, keine Manipulation vorzunehmen, welche die Infrastruktur der Plattform POLARIS übermässig belastet.
Der Benutzer ist haftbar für alle Viren oder schädlichen Daten, die er in POLARIS absichtlich oder fahrlässig importiert. Jeder diesbezügliche Verstoss muss Rotary gemeldet werden.
Jeder Benutzer ist allein und persönlich für alle Inhalte verantwortlich, der er auf POLARIS hochlädt. Entsprechend muss jeder Benutzer darauf achten, dass solche Inhalte die öffentliche Ordnung, die guten Sitten, das geltende Recht oder die Rechte Dritter und anderer Benutzer nicht verletzen. Rotary ist nicht gehalten, diesbezüglich Informationen im Voraus zu prüfen.
Die Benutzer haben ferner die Rechte anderer Benutzer zu wahren. Kein Benutzer darf Inhalte oder Angaben anderer Benutzer systematisch oder in grossem Stil sammeln. Auch haben sich alle Benutzer auf POLARIS nicht bewilligter Werbebotschaften oder illegalen Marketings zu enthalten.
Der Benutzer muss sich aller Handlungen enthalten, welche die vorliegenden AGB oder den Grundsatz von Treu und Glauben verletzen. Rotary haftet nicht für solche Handlungen oder für Schäden, die daraus für Dritte oder andere Benutzer entstehen.
Jede Form unangemessenen Verhaltens führt zu Sanktionen gegen den Benutzer. Rotary behält sich ein weitgehendes freies Ermessen für angemessene Massnahmen vor, einschliesslich dem Recht, dem Benutzer das Zugangsrecht zur Platform ohne vorherige Abmahnung sofort zu entziehen. Auch kann Rotary die ihm gutscheinenden Schritte ergreifen, um Ersatz für erlittene Schäden geltend zu machen.
Rotary verpflichtet sich, alle erforderlichen rechtlichen und technischen Massnahmen zu ergreifen, um den geregelten Betrieb und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten. Die Plattform POLARIS wird so wie sie ist zur Verfügung gestellt; jeder Benutzer ist sich bewusst, dass er sie auf eigene Gefahr benützt. Dementsprechend kann Rotary nicht garantieren, dass die Plattform jederzeit zugänglich ist, oder dass kein Unterbruch oder keine Betriebsstörung auftreten kann. In solchen Fällen sucht Rotary das Problem so rasch wie möglich zu beheben. Rotary kann somit nicht haftbar gemacht werden für unmittelbare oder indirekte Schäden aufgrund von Unterbrüchen oder Störungen. Rotary kann auch nicht haftbar gemacht werden für Handlungen von Benutzern oder Dritten, unabhängig davon, ob es sich dabei um eine unerlaubte oder missbräuchliche Benützung der Plattform handle oder nicht.
Möglicherweise enthält die Plattform Links zu Webseiten Dritter. Diese Seiten sind völlig unabhängig von POLARIS; ihre Erwähnung bedeutet nicht, dass Rotary sie empfiehlt oder billigt. Da Rotary solche Webseiten weder inhaltlich noch technisch kontrolliert, ist Rotary auch nicht haftbar für allfällige Schäden, die aus der Benützung externer Webseiten erwachsen.
Rotary haftet nicht für Inhalte, welche der Benutzer auf die POLARIS hochgeladen und / oder dort publiziert hat.
Für die Benützung der Plattform verrechnet der VRM den Distrikten und den Clubs jährlich eine pauschale Gebühr.
Sämtliche Immaterialgüterrechte an der Plattform POLARIS stehen uneingeschränkt und ausschliesslich dem VRM zu. Der VRM lizenziert die Nutzung der Plattform an die Distrikte und Clubs nach Massgabe der vorliegenden AGB. Die Benützung von POLARIS umfasst keinesfalls die Abtretung von Immaterialgüterrechten an der Plattform an den jeweiligen Benutzer.
Benutzer, die Inhalte auf POLARIS hochladen bzw. auf Distrikts- oder Clubseiten zugänglich machen, erklären ausdrücklich, dass sie über die erforderliche Bewilligung dazu verfügen. Sie ermächtigen gleichzeitig Rotary und den VRM zur Nutzung dieser Inhalte im Rahmen einer nicht ausschliesslichen, übertragbaren und gebührenfreien weltweiten Bewilligung. Sollten Dritte Ansprüche gegenüber Rotary und/oder dem VRM geltend machen, weil durch die Benützung von mutmasslich immaterialgüterrechtlich geschützten Inhalten die Rechte Dritter verletzt werden, ist der jeweilige, für die Zugänglichmachung solcher Inhalte auf POLARIS verantwortliche Benutzer verpflichtet, Rotary und/oder den VRM von solchen Ansprüchen vollumfänglich schadlos zu halten. Entsprechend hat der verantwortliche Benutzer Rotary bzw. den VRM die Rotary und/oder dem VRM durch Gerichtsurteil oder Urteilssurrogat (namentlich Vergleich) auferlegten Kosten und Schadenersatzpflichten zu übernehmen.
Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen unterliegen Schweizerischem materiellen Recht, unter Ausschluss von Bestimmungen des internationalen Privatrechts, die zur Anwendung eines anderen materiellen Rechts führen könnten. Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist, anderslautende zwingende Bestimmungen des Schweizer Rechts vorbehalten, Zürich.
Polaris TCCH-DE-1.2.docx- March 2022
